Bản đồ của các vùng Hướng đạo của Tổ chức Phong trào Hướng đạo Thế giới; vùng màu xám như Lào và Cuba không có Hướng đạo, và Iran màu xanh chanh thì chỉ tiên đoán

Văn phòng Hướng đạo Thế giới (World Scout Bureau, trước đây là International Bureau) là ban thư ký thực hiện những hướng dẫn của Hội nghị Hướng đạo Thế giới và Ủy ban Hướng đạo Thế giới. Văn phòng Hướng đạo Thế giới được điều hành bởi tổng thư ký với sự phụ giúp của một ban tham mưu nhỏ gồm những nhân viên kỹ thuật nghiệp vụ. Ban tham mưu văn phòng giúp các hội Hướng đạo cải thiện và mở rộng sinh hoạt Hướng đạo của họ bằng việc huấn luyện trưởng và tình nguyện viên, thiết lập chính sách về tài chính và kỹ thuật quyên góp tài chính, cải thiện các tiện ích cộng đồng, và giúp đỡ việc sắp đặt ngăn nắp tài nguyên quốc gia của mỗi quốc gia theo cách của Hướng đạo.

Ban tham mưu cũng giúp sắp xếp các sinh hoạt mang tính thế giới như các Trại Họp bạn Hướng đạo Thế giới (World Scout Jamboree), khích lệ cho các cuộc sinh hoạt vùng, và đóng vai trò như một nơi liên lạc giữa phong trào Hướng đạo và các tổ chức quốc tế khác.

Văn phòng Hướng đạo Thế giới có trụ sở chính tại Genève, Thụy Sĩ và có các văn phòng chi nhánh tại sáu vùng:

     Vùng châu Âu: Genève (Thụy Sĩ), Brussels (Bỉ) và Belgrade (Serbia)     Vùng Ả Rập: Cairo (Ai Cập)     Vùng châu Phi: Nairobi (Kenya), Cape Town (Nam Phi) và Dakar (Sénégal)     Vùng châu Á-Thái Bình Dương: Makati (Philippines), Úc và Tokyo (Nhật Bản)     Vùng Liên Mỹ: Santiago (Chile)     Vùng Âu-Á: Gurzuf - gần Yalta (Ukraina) và Moskva (Nga)

Tổ chức Phong trào Hướng đạo Thế giới có mối liên hệ với Trung tâm Hướng đạo Quốc tế Kandersteg (KanderstegKandersteg International Scout Centre) tại Kandersteg, Thụy Sĩ và trung tâm này được điều hành bởi một tập đoàn phi lợi nhuận riêng biệt. Trại Họp bạn Hướng đạo Thế giới được tổ chức đúng bốn năm một lần dưới sự bảo trợ của Tổ chức Phong trào Hướng đạo Thế giới, và thành viên của Hội Nữ Hướng đạo Thế giới cũng được mời tham dự. Tổ chức Phong trào Hướng đạo Thế giới cũng tổ chức World Scout Moot, một Trại Họp bạn cho lứa tuổi từ 17-26, và tổ chức World Scout Indaba, một trại hội ngộ cho các huynh trưởng Hướng đạo. Quỹ Hướng đạo Thế giới là một quỹ thường trực được điều hành bởi một Ban Thống đốc (Board of Governors) riêng và được quyên góp ủng hộ để phát triển các chương trình Hướng đạo khắp thế giới.

Tổ chức Phong trào Hướng đạo Thế giới là một tổ chức phi chính phủ (non-governmental organization, hay NGO), và có đại diện phong trào Hướng đạo tại Liên Hiệp Quốc[2]. Tổ chức Phong trào Hướng đạo Thế giới và Hội Nữ Hướng đạo Thế giới có tư cách cố vấn tổng quát tại Hội đồng Xã hội và Kinh tế của Liên Hiệp Quốc[3].